Ηλεκτρονική υπογραφή μισθωτηρίου: Κανονισμός eIDAS, πάροχοι υπογραφής και νομική εγκυρότητα
Ο eIDAS ορίζει ότι μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν χάνει νομικό αποτέλεσμα ή αποδεικτική παραδεκτότητα μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική. Μόνο η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) έχει ρητά το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με ιδιόχειρη υπογραφή σε επίπεδο eIDAS. Η δήλωση μίσθωσης στο myAADE είναι ξεχωριστή διαδικασία.
Ο eIDAS δεν επιτρέπει απόρριψη ηλεκτρονικής υπογραφής μόνο λόγω ηλεκτρονικής μορφής και εξισώνει ρητά την QES με ιδιόχειρη υπογραφή.
Διαχείριση εγγράφων με κρυπτογραφικό κατακερματισμό SHA-256 και αμετάκλητο ιστορικό εκδόσεων (η ηλεκτρονική υπογραφή θα ενεργοποιηθεί σε επόμενη έκδοση της Beta).
Υποχρεωτική εμπρόθεσμη υποβολή δήλωσης μίσθωσης στο myAADE μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα.
Το θεσμικό πλαίσιο: Κανονισμός eIDAS & Ν. 4727/2020 Σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 910/2014 (eIDAS) και τον ελληνικό Νόμο 4727/2020 (Ψηφιακή Διακυβέρνηση), η ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστική διαδικασία μόνο και μόνο επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή.
Τα επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής 1. **Απλή Ηλεκτρονική Υπογραφή (SES)**: Πάτημα κουμπιού αποδοχής ή απλή καταγραφή email. 2. **Προηγμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (AES)**: Πρέπει να πληροί τις ειδικές απαιτήσεις του άρθρου 26 eIDAS, μεταξύ άλλων σύνδεση με τον υπογράφοντα, δυνατότητα ταυτοποίησης και ανίχνευση μεταγενέστερων αλλαγών. 3. **Εγκεκριμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (QES)**: Πληροί τις πρόσθετες προϋποθέσεις του eIDAS και έχει το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με ιδιόχειρη υπογραφή. Η χρήση εμπορικής πλατφόρμας ηλεκτρονικών υπογραφών δεν σημαίνει από μόνη της ότι κάθε υπογραφή είναι QES.
Πώς λειτουργεί η διαχείριση εγγράφων και υπογραφών στο ENOIKON - Το ENOIKON δημιουργεί το ψηφιακό έγγραφο PDF και υπολογίζει το κρυπτογραφικό αποτύπωμα SHA-256. - Στην τρέχουσα Free Beta, η ηλεκτρονική υπογραφή μέσω εξωτερικού παρόχου παραμένει ανενεργή και θα ενεργοποιηθεί σε επόμενη έκδοση. Όταν ενεργοποιηθεί, η διαδικασία υπογραφής διεκπεραιώνεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου και διατηρεί το σχετικό audit trail / πιστοποιητικό ολοκλήρωσης. - Μετά την ολοκλήρωση, το υπογεγραμμένο αρχείο μαζί με το πιστοποιητικό κλειδώνουν αμετάκλητα στη βάση δεδομένων (database triggers αποτρέπουν οποιαδήποτε τροποποίηση).
Προσοχή: Η υπογραφή δεν αντικαθιστά τη δήλωση ΑΑΔΕ Η υπογραφή του συμφωνητικού ρυθμίζει τις αστικές σχέσεις ιδιοκτήτη - ενοικιαστή. Μετά την υπογραφή, ο ιδιοκτήτης πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλει τη «Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης» στην πλατφόρμα myAADE.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο μισθωτήριο ισχυρό στο δικαστήριο;
Μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική, αλλά η αποδεικτική της βαρύτητα και το αν πληροί επίπεδο SES/AES/QES εξαρτώνται από τη μέθοδο υπογραφής, την ταυτοποίηση και τα πραγματικά στοιχεία της υπόθεσης.
* Οι πληροφορίες παρέχονται για ενημερωτικούς σκοπούς. Το ENOIKON δεν υποκαθιστά δικηγόρο ή φοροτεχνικό σύμβουλο.
Διαχειριστείτε τις μισθώσεις σας απλά και με διαφάνεια
Δοκιμάστε το ENOIKON δωρεάν. Όλα τα έγγραφα, οι πληρωμές και η επικοινωνία σε ένα μέρος.
Έναρξη δωρεάν τώρα